Zpracování osobních údajů

Osoba, která se rozhodla registrovat (dále jen „Zájemce“) u společnosti Three Systems a.s., se sídlem Evropská 2589/33b, Praha – Dejvice 160 00, IČO: 08132551, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 27430 jako správce osobních údajů (dále jen „Správce“) tímto uděluje dobrovolný souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro účel(y):

  • zpracování osobních údajů, které poskytl/a za účelem zprostředkování zaměstnání, zprostředkování smlouvy s třetí osobou či uzavření smlouvy mezi Zájemcem a Správcem, nebo osobních údajů, které jsou o Zájemci veřejně dostupné na příslušných veřejných sítích, tj. především jejich zařazení do evidence uchazečů o zaměstnání nebo uchazečů o zprostředkování smlouvy.

Souhlas bude Zájemcem udělen zakliknutím políčka s textem „souhlasím se zpracováním osobních údajů pro účely zprostředkování smlouvy“ (či políčka s textem s obdobným významem) v příslušném internetovém formuláři při registraci na internetové stránce služeb Správce.

Správce bude osobní údaje zpracovávat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 94/46/ES („GDPR“) a dle níže uvedených podmínek.

Udělení souhlasu je zcela dobrovolné a může být kdykoliv odvoláno, a to zasláním informace na e-mailovou adresu gdpr@threesystems.cz. S odmítnutím udělení souhlasu nebo s odvoláním souhlasu nejsou spojeny žádné finanční ani jiné sankce či jiné negativní důsledky pro Zájemce.

KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracovávanými osobními údaji jsou následující údaje:

  • identifikační údaje (zejména jméno a příjmení, datum narození, státní příslušnost, získané tituly);
  • kontaktní údaje (podrobné informace týkající se kontaktních údajů včetně trvalého bydliště, e-mailu, tel. čísla);
  • údaje o vzdělání a kvalifikaci (dosažené vzdělání a pracovní zkušenosti, praxe a brigády, současné pracovní pozice, znalosti a dovednosti, požadavky poptávané pozice); a
  • další osobní údaje, které Zájemce Správci poskytne v souvislosti s účelem zpracování osobních údajů.

ZDROJ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje Správce získává Zájemce v rozsahu jeho vyplněného registračního formuláře a v případě vložení životopisu (CV) či jiného dalšího dokumentu v rozsahu v něm uvedených informací. Dále osobní údaje Správce získává v rozsahu, ve kterém jsou veřejně dostupné na internetu.

MÍSTO A ZPŮSOB ZPRACOVÁVÁNÍ

Zpracování osobních údajů je prováděno v prostorách sídla Správce automatizovaně prostřednictvím prostředků výpočetní techniky a/nebo manuálně formou kartotéky, a to jednotlivými pověřenými zaměstnanci Správce nebo ve spolupráci s externím zpracovatelem.

PŘÍJEMCI A ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje poskytnuté Zájemcem mohou být dále předány/zpřístupněny jiným příjemcům. Jedná se např. o smluvní partnery Správce, především budoucí smluvní partnery Zájemce a dále smluvní partnery, kteří pro Správce zajišťují technické a další služby (poskytovatelé IT služeb, příp. poskytovatelé daňových, právních či jiných služeb), dále se může jednat o orgány veřejné moci (úřady, soudy, orgány činné v trestním řízení) a další.

DOBA ZPRACOVÁNÍ 

Zpracování osobních údajů bude probíhat pro účely zprostředkování smlouvy po dobu 5 let, nebude-li tento souhlas se zpracováním osobních údajů odvolán dříve. V případě, že Zájemce svůj souhlas se zpracováním osobních údajů odvolá nebo uplyne doba pro zpracování osobních, Správce provede likvidaci osobních údajů a tyto osobní údaje nebudou moci být použity ke zprostředkování smlouvy.

KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

V záležitostech, které se týkají zpracování osobních údajů se na Správce můžete obracet prostřednictvím následujících kontaktů:

e-mail: gdpr@threesystems.cz

 

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Správce zpracovává osobní údaje ve vztahu k subjektu údajů korektně a zákonným a transparentním způsobem. Údaje jsou shromažďovány pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely. Správce dbá na to, aby osobní údaje byly přesné a v případě potřeby aktualizované. Správce přijal veškerá rozumná opatření, aby osobní údaje, které jsou nepřesné s přihlédnutím k účelům, pro které se zpracovávají, byly bezodkladně vymazány nebo opraveny.

Zájemce může od Správce požadovat informace a přístup k osobním údajům v souladu s články 13 a 14 GDPR, jedná se zejména o právo požadovat:

  1. totožnost a konkrétní údaje Správce,
  2. sdělení účelů zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny,
  3. přístup k osobním údajům,
  4. opravu, výmaz či omezení zpracování osobních údajů,
  5. ukončení zpracování osobních údajů.

 

Zájemce může dále vznášet námitky proti zpracování a má právo odvolat souhlas ke zpracování osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

V případě, že se Zájemce domnívá, že jsou jeho osobní údaje Správcem zpracovávány v rozporu s právními předpisy, může podat stížnost u dozorového úřadu – Úřad pro ochranu osobních údajů. V zájmu co nejrychlejšího sjednání nápravy doporučujeme ovšem nejprve kontaktovat Správce.

V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování osobních údajů Zájemce či pokud si Zájemce přeje své osobní údaje aktualizovat či opravit, případně pokud chce požádat o jejich výmaz či omezení zpracování anebo pokud chce uplatnit námitku proti zpracování, může se obrátit na Správce prostřednictvím kontaktů uvedených výše.

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správci záleží na ochraně práv subjektů údajů a řádném zabezpečení osobních údajů, proto při zpracování osobních údajů dbá na to, aby prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření zajistila co nejvyšší možnou úroveň zabezpečení odpovídající možným rizikům příslušného zpracování.